Googleドキュメントのアジェンダを自動的に追加する

例えば以下のような定例用のGoogleドキュメントがあったとします。

テンプレートが下のほうにあり、上にその週のアジェンダをどんどん追加していくスタイルのドキュメントです。ローテーションで司会が変わっていきます。

この毎週のアジェンダ作成が面倒です。テンプレートからコピってきてその週の定例の日付を入力しその週の司会の人の名前を入れる必要があります。面倒なので自動化しました。

メニューバーの「拡張機能」から「Apps Script」を選択します。

Apps Scriptのエディタが開いたらおもむろに以下のコードを貼り付けて保存します。

var templatePhrase = 'template';
var templateDateFormat = 'YYYY/MM/DD';
var mtgIntervalDays = 7;

function onOpen() {
  const ui = DocumentApp.getUi();
  ui.createMenu('アジェンダ')
    .addItem('テンプレート追加', 'addTemplate')
    .addToUi();
}

const body = DocumentApp.getActiveDocument().getBody();
var previousParagraph;
var templateParagraph;
const templateParagraphs = [];
function setup(body) {
  var inTemplate = false;
  body.getParagraphs().forEach((paragraph) => {
    if (!previousParagraph && paragraph.getText().startsWith('202')) {
      console.log("paragraph.getText()="+ paragraph.getText());
      previousParagraph = paragraph;
    }
    if (paragraph.getText().startsWith(templateDateFormat)) {
      templateParagraph = paragraph;
    }
  
    if (paragraph.getText() === templatePhrase) {
      inTemplate = true;
      return;
    }
    if (inTemplate) {
      templateParagraphs.push(paragraph.copy());
    }
  })
}

function getFacilitator() {
  var facilitatorText = templateParagraph.getText().split(" - ")[1];
  // console.log(facilitatorText);
  facilitators = facilitatorText.match(/(.*)/g)[0].slice(1, -1).split('→');
  var facilitator;
  if (previousParagraph == null) {
    facilitator = facilitators[0];
  } else {
    var previousFacilitator = previousParagraph.getText().split(" - ")[1];
    facilitators.push(facilitators[0]);
    facilitator = facilitators[facilitators.indexOf(previousFacilitator) + 1]
  }

  // console.log(facilitator);
  return facilitator;
}

function getMtgDate() {
  var previousDate;
  if (previousParagraph == null) {
    previousDate = new Date();
  } else {
    const previousDateStr = previousParagraph.getText().split(" - ")[0];
    previousDate = Utilities.parseDate(previousDateStr, "JST", "yyyy/MM/dd");
    previousDate.setDate(previousDate.getDate() + mtgIntervalDays);
  }
    
  var mtgDate = Utilities.formatDate(previousDate, 'JST', 'yyyy/MM/dd');
  // console.log(mtgDate);
  return mtgDate;
}

function addTemplate() {
  setup(body);
  
  // テンプレートパラグラフの挿入
  var horizontalRule = body.findElement(DocumentApp.ElementType.HORIZONTAL_RULE).getElement();
  var horizontalRuleIdnex = body.getChildIndex(horizontalRule.getParent()) + 1;
  templateParagraphs.forEach((paragraph, i) => {
    if (paragraph.getType() === DocumentApp.ElementType.LIST_ITEM) {
      body.insertListItem(i + horizontalRuleIdnex, paragraph);
    } else if (paragraph.getText().startsWith(templateDateFormat)) {
      paragraph.setText(getMtgDate() + " - " + getFacilitator());
      body.insertParagraph(i + horizontalRuleIdnex, paragraph);
    } else {
      body.insertParagraph(i + horizontalRuleIdnex, paragraph);
    }
  });
}